REGULAMIN SPRZEDAŻY BILETÓW, STOISK WYSTAWIENNICZYCH
ORAZ PRODUKTÓW CYFROWYCH (E-BOOKÓW)

Obowiązujący podczas Ogólnopolskich Targów Włóczki i Akcesoriów Dziewiarskich WoolFashion

ROZDZIAŁ I

§1 DEFINICJE

Przyjmuje się następujące znaczenia wszystkich definicji, jakich użyto na potrzeby tego regulaminu:

Regulamin – zawarty w niniejszej treści zbiór zasad dotyczących sprzedaży produktów i usług Organizatora, obejmujący:
– zakup biletów na udział w targach oraz warsztatach,
– zakup stoisk wystawienniczych na wydarzeniu,
– zakup produktów cyfrowych (e-booków).

Serwis – realizowanie przez Organizatora transakcji online na stronie internetowej www.woolfashion.pl.

Operator – mElements S.A., Prosta 18, 00-850 Warszawa, wpisany pod numerem KRS0000025237  NIP: 5260215088, świadczący usługę Integratora Płatności „Paynow”.

Organizator – Małgorzata Penkala prowadząca działalność gospodarczą pod nazwą Świat Inspiracji Małgorzata Penkala, ul. Polska 19A, 00-703 Warszawa, NIP: 5211186151.

Bilet – elektroniczne potwierdzenie udziału w targach lub w targach i warsztatach.

Konsument – osoba fizyczna zawierająca ze Sprzedawcą umowę w ramach Sklepu, której przedmiot nie jest związany bezpośrednio z jej działalnością gospodarczą lub zawodową.

Klient – każdy podmiot składający zamówienie w Sklepie.

Umowa – umowa cywilnoprawna, do zawarcia której dochodzi poprzez zakup produktu lub usługi online.

Wystawca – podmiot opłacający i zajmujący stoisko wystawiennicze na Targach WoolFashion.

E-book / produkt cyfrowy – produkt w formie elektronicznej, dostarczany drogą cyfrową po dokonaniu płatności.

§2 ZASADY OGÓLNE

1. Regulamin określa warunki sprzedaży biletów, stoisk wystawienniczych oraz produktów cyfrowych przez Organizatora za pośrednictwem Serwisu.

    

2. Zakup produktu lub usługi oznacza akceptację Regulaminu.
3. Umowy zawierane są na odległość pomiędzy Klientem a Organizatorem.
4. Do prawidłowego korzystania z Serwisu niezbędne jest posiadanie urządzenia z dostępem do Internetu oraz przeglądarki obsługującej pliki cookies.
5. Serwis wykorzystuje pliki cookies. Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies, ich rodzajów oraz zasad wyrażania i cofania zgody znajdują się w Polityce prywatności oraz w komunikacie cookies wyświetlanym podczas pierwszej wizyty Użytkownika. Zakres wykorzystywanych plików cookies jest zgodny z ustawieniami narzędzia do zarządzania zgodami cookies.

ROZDZIAŁ II – SPRZEDAŻ BILETÓW

§3  ZAKRES SPRZEDAŻY

1. Organizator świadczy usługę polegającą na zapewnieniu Klientowi udziału w targach i warsztatach w ramach Ogólnopolskich Targów Włóczki i Akcesoriów Dziewiarskich WoolFashion w czasie, miejscu i zakresie tematycznym opublikowanym w ramach oferty Organizatora.
2. Sprzedaż biletów odbywa się jedynie drogą elektroniczną za pośrednictwem Serwisu.
3.  

§4 ZAWARCIE UMOWY ORAZ DOSTAWA

1. Klient składa zamówienie na zakup biletu poprzez przycisk „Kupuję bilet” na stronie internetowej Serwisu woolfashion.pl.
2. Klient aby dokonać zakupu musi zaakceptować Regulamin sprzedaży.
3. Klient ma możliwość dokonania płatności za swoje zamówienie za pomocą autoryzowanego systemu płatności online Operatora na zasadach tam opublikowanych.
4. Po dokonaniu transakcji przez Operatora Klient otrzyma automatyczne potwierdzenie zakupu za pomocą wiadomości e-mail.
5. Do zawarcia Umowy dojdzie po dokonaniu zakupu na łamach serwisu Operatora i w kwocie odpowiadającej cenie ustalonej w ramach wybranej przez Klienta oferty.
6. Mail otrzymany od Operatora lub Organizatora (w przypadku wpłaty bezpośrednio na konto) jest równocześnie biletem wstępu na targi lub na targi i warsztaty.
7. Klient po dokonaniu płatności za bilet otrzyma fakturę elektroniczną w formie pliku PDF wysłanego na adres e-mail podany przez Klienta, o ile o wystawienie takiej faktury poprosi.

§5  ZMIANY W ZAPISACH REGULAMINU

1. Organizator ma prawo do zmiany Regulaminu w każdym czasie i w dowolnym zakresie, z zastrzeżeniem obowiązującego prawa.
2. Klienci mają prawo i obowiązek zapoznać się ze zmienionym Regulaminem.
3. Zmiany regulaminu stają się skuteczne z dniem ich opublikowania, przy czym nie dotyczą Klientów, którzy zawarli umowę przed ich wprowadzeniem.

§6  CENY

Wszystkie ceny opublikowane w ramach oferty na stronie internetowej woolfashion.pl są cenami brutto wyrażonymi w polskich złotych.

§7  ZWROTY I REKLAMACJE

1. Klient będący Konsumentem ma prawo odstąpienia od umowy, z wyjątkiem przypadków określonych w art. 38 pkt 12 ustawy o prawach konsumenta, tj. umów o świadczenie usług związanych z wydarzeniami kulturalnymi lub rozrywkowymi, jeżeli w umowie oznaczono dzień lub okres świadczenia usługi.
2. W związku z powyższym, po zakupie biletu na wydarzenie WoolFashion prawo odstąpienia od umowy nie przysługuje.
3. Organizator dopuszcza możliwość odsprzedaży biletu osobie trzeciej.
4. Reklamacje należy zgłaszać na adres: kontakt@woolfashion.pl
5. Reklamacje rozpatrywane są w terminie 14 dni.

§8  ZASADY SPRZEDAŻY PODCZAS WYDARZENIA

1. Na terenie wydarzenia Ogólnopolskich Targów Włóczki i Akcesoriów Dziewiarskich WoolFashion obowiązuje zakaz prowadzenia sprzedaży obwoźnej, handlu lub innej formy działalności sprzedażowej przez osoby inne niż wystawcy posiadający ważną, opłaconą rezerwację stoiska.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do wezwania osób naruszających zasady, o których mowa powyżej, do natychmiastowego zaprzestania prowadzenia sprzedaży. W przypadku odmowy, Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia tych osób z terenu wydarzenia oraz – w uzasadnionych przypadkach – zgłoszenia naruszenia odpowiednim służbom.

§9 LINKI ZEWNĘTRZNE 

1. Strona internetowa Organizatora może zawierać linki lub przekierowania do stron internetowych zarządzanych przez innych administratorów danych osobowych, w szczególności Partnerów oraz Wystawców.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zasady przetwarzania danych osobowych obowiązujące na tych stronach.
3. Użytkownik, przechodząc na zewnętrzną stronę internetową, podlega polityce prywatności odrębnego administratora danych.

ROZDZIAŁ III – SPRZEDAŻ STOISK WYSTAWIENNICZYCH

 

§10 POSTANOWIENIA OGÓLNE

 

1. Organizatorem Targów jest Świat Inspiracji Małgorzata Penkala, ul. Polska 19A, 00-703 Warszawa, NIP: 5211186151.
2. Uprawnioną osobą do reprezentacji organizatora jest wyłącznie: Małgorzata Penkala.
3. Finansowym organizatorem targów jest firma Świat Inspiracji Małgorzata Penkala, ul. Polska 19A, 00-703 Warszawa, NIP: 5211186151. W jej obowiązku jest wystawienie paragonów lub faktur za uiszczone opłaty za stoiska oraz opłacenie przestrzeni targowej.
4. Organizator zapewnia każdemu z Wystawców:

1. a)   powierzchnię na stoisko wystawiennicze wraz ze stołem i 2 krzesłami na PGE Narodowym, w miejscu zgodnym z planem o wielkości adekwatnej do rodzaju zadeklarowanego stoiska.
2. b)   obsługę promocyjną tj. umieszczenie logo na stronie Organizatora od momentu zgłoszenia tj. www.woolfashion.pl oraz w innych źródłach według możliwości organizatora m.in. post zamieszczony na Instagramie oraz Facebooku dotyczący firmy Wystawcy (Wystawca może zasugerować słowa kluczowe lub kilka zdań o firmie, które mogą, ale nie muszą zostać ujęte w poście reklamującym stoisko. Prosimy unikać sformułowań “najlepszy, najpiękniejsze, jedyne”). Na treść czekamy 7 dni od momentu zapisu na Targi, po tym terminie Organizator sam przygotowuje treść postów, a wszelkie reklamacje dotyczące postów nie będą rozpatrywane).

1. Wystawcy zobowiązani są przestrzegać warunków Regulaminu przedstawionych w jego dalszej części oraz przepisów bhp i ppoż., utrzymania porządku oraz zachowania bezpieczeństwa osób wprowadzonych przez Wystawcę i w jakikolwiek sposób z nim związanych.

 

§11 WARUNKI UCZESTNICTWA

 

1. Warunkiem przystąpienia Wystawcy do udziału w Targach jest opłata stoiska poprzez zakup powierzchni stoiskowej na stronie www.woolfashion.pl/sklep Stali Wystawcy, którzy mają swoje stałe miejsca opłacają wynajem stoiska. Po opłacie i zaksęgowaniu płatności, miejsce jest zarezerwowane. Sprzedaż stoisk trwa w terminie ustalonym przez Organizatora. Po minionym terminie w Ofercie wszystkie nieopłacone stoiska trafiają do sprzedaży dla innych/nowych Wystawców.
2. Organizatorzy mają prawo odmowy przyjęcia nowego zgłoszenia bądź niezakwalifikowania nowego Wystawcy do udziału w Targach bez podania przyczyny. Decydującym kryterium o udziale w Targach będzie kolejność zgłoszeń oraz profil i działalność Wystawcy.
3. Uczestnictwo w Targach jest płatne, cennik zawarty jest w Ofercie. NIE MA MOŻLIWOŚCI sprzedaży połowy stoiska.
4. Organizator nie wyraża zgody na samodzielne powiększanie przestrzeni wystawienniczej ponad wymiary określone w pkt 3. W razie przygotowania stoiska      z przekroczeniem wymiarów określonych w pkt 3 wystawca jest zobowiązany do zapłaty kary w wysokości 1000 złotych za naruszenie zasad organizacji targów.
5. Po opłaceniu zamówienia na stronie www.woolfashion.pl Organizator wystawi automatyczną fakturę. Brak zapłaty do wyznaczonego dnia jest równoznaczny z rezygnacją z uczestnictwa w targach, a stałe stoiska trafiają do sprzedaży dla nowych Wystawców.
6. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Targach po uiszczeniu opłaty Organizatorzy zapewniają sobie prawo do zachowania kwoty w wysokości:

• 30 % na 3 miesiące przed terminem Targów,
• 60 % na 2 miesiące przed terminem Targów,
• 100 % na 30 dni przed terminem Targów.

1. Wystawca na swój koszt zapewni transport, montaż i demontaż stoiska oraz wszystkie elementy ekspozycji: meble, standy, instalacje i inne urządzenia niezbędne do prezentacji swojej oferty.
2. Montaż elementów wyposażenia stoiska w Biznes Klubie będzie się odbywał  w dniu targów– w godz. 6:30 – 10:00 oraz demontaż w godz.18:00 – 21:00.
3. Nie ma możliwości zawieszenia tła na ścianie budynku, całość stoiska nie może naruszać konstrukcji, lub ingerować na stałe w elementy budynku.
4. Organizator nie wyraża zgody na wcześniejszy demontaż stoiska, tj. przed zakończeniem trwania Targów, czyli przed godziną 18:00.
5. W razie demontażu stoiska przed zakończeniem targów wystawca jest zobowiązany do zapłaty kary w wysokości 1000 złotych za naruszenie wizerunku targów.
6. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za żadne wypadki lub uszkodzenia ciała oraz straty, kradzieże lub szkody w mieniu Wystawców i gości, powstałe z jakiejkolwiek przyczyny, z wyjątkiem szkód powstałych z winy Organizatora.
7. Wystawca zobowiązuje się do prowadzenia działalności tak, aby nie naruszała obowiązujących przepisów prawa, nie była przyczyną i podstawą składania skargi przez kogokolwiek, a w szczególności przez innych Wystawców.
8. Wystawcy nie wolno bez pisemnej zgody Organizatora oddać stoiska w całości lub części osobie trzeciej. Prawa do stoiska ma wyłącznie osoba/firma, której dane widnieją na fakturze.

 

§12 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do utrwalania przebiegu Targów. Udział w Targach jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku Wystawcy na nagraniach, zdjęciach lub filmach zarejestrowanych podczas Targów w dowolnych audycjach tworzonych przez Organizatora oraz w materiałach promocyjnych lub reklamowych, na stronie internetowej oraz portalach społecznościowych.
2. Opłata za stoisko jest równoznaczna z akceptacją Regulaminu X OGÓLNOPOLSKICH TARGACH WŁÓCZKI I AKCESORIÓW DZIEWIARSKICH WOOLFASHION.
3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany regulaminu. W przypadku zmiany regulaminu Wystawcy zostaną o tym niezwłocznie poinformowani drogą elektroniczną.

 

ROZDZIAŁ III SPRZEDAŻ PRODUKTÓW CYFROWYCH (E-BOOK)

§ 13  PRZEDMIOT SPRZEDAŻY

Organizator oferuje do sprzedaży produkty cyfrowe w formie e-booków udostępnianych po uiszczeniu płatności.

§ 14  DOSTAWA PRODUKTÓW CYFROWYCH

– Dostawa produktu odbywa się drogą elektroniczną, najczęściej poprzez link do pobrania przesłany na adres e-mail Klienta.

§ 15  PRAWA AUTORSKIE

Wszystkie e-booki dostępne w sprzedaży stanowią utwory chronione prawem autorskim.

Klient:
– nie ma prawa kopiować, rozpowszechniać, odsprzedawać ani udostępniać plików osobom trzecim,
– nabywa wyłącznie prawo do własnego użytku.

§16  ZWROT PRODUKTU CYFROWEGO

Po dokonaniu zakupu i dostarczeniu e-booka nie ma możliwości odstąpienia od umowy ani dokonania zwrotu produktu cyfrowego.

§17  KLAUZULA INFORMACYJNA

Zgodnie z art. 13 ust. 1−2 oraz art. 26 ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119, s. 1) – dalej RODO − informujemy, że:

1.  Administrator danych

Administratorem danych osobowych decydującym o celach i sposobie przetwarzania danych jest: Świat Inspiracji Małgorzata Penkala, ul. Polska 19A, 00-703 Warszawa, NIP: 5211186151.

Kontakt z Administratorem możliwy jest poprzez adres email: kontakt@malgorzatapenkala.pl lub pod adresem: ul. Polska 19A, 00-703 Warszawa.

1. Gromadzenie, przetwarzanie oraz korzystanie z danych osobowych

Sposób i zakres gromadzenia danych osobowych zależy od celu, dla którego dane zostały zebrane oraz podstawy prawnej ich przetwarzania.

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach:

• zawarcie i wykonanie umowy (sprzedaż biletów, stoisk i produktów cyfrowych)  – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• realizacja obowiązków prawnych, w szczególności księgowych i podatkowych  – art. 6 ust. 1 lit. c RODO,
• rozpatrywanie reklamacji oraz dochodzenie roszczeń  – art. 6 ust. 1 lit. f  RODO,
• marketing własnych produktów i usług w trakcie trwania umowy  – art. 6 ust. 1 lit. f  RODO,
• marketing realizowany za pomocą środków komunikacji elektronicznej (np. newsletter)
  – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).

Przekazane dane osobowe przetwarzamy przez okres niezbędny do realizacji wyżej opisanych celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio:

• czas wykonywania obowiązków prawnych oraz czas, w którym przepisy prawa nakazują Administratorom przechowywać dane, np. przepisy podatkowe,
• czas, po którym przedawnią się ewentualne roszczenia wynikające z umowy,
• czas do momentu wycofania zgody.

1. Przekazywanie danych osobowych osobom trzecim

Z zachowaniem gwarancji bezpieczeństwa danych możemy przekazać dane osobowe innym podmiotom, w tym:

• osobom upoważnionym przez Administratora do przetwarzania danych,
• podmiotom, którym powierzono przetwarzanie danych np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym usługi doradcze,
• innym administratorom, np. kurierom.

Dane osobowe mogą być również przekazywane do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (do krajów innych niż kraje Unii Europejskiej oraz Islandia, Norwegia i Liechtenstein), pod warunkiem spełnienia warunków określonych w rozdziale V RODO. Powierzenie danych osobowych klientów Administratora pełnomocnikom zagranicznym z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym następuje po ustaleniu tego z Klientem.

Podmioty, którym udostępniane są dane użytkownika, mogą z nich korzystać w sposób i w zakresie niezbędnym do realizacji celu określonego przez Administratora. Ponadto Administrator współpracuje z doradcami, którzy powinni przestrzegać przepisów i zasad bezpieczeństwa w zakresie przetwarzania danych osobowych. Administrator zawiera umowy powierzenia danych z poszczególnymi podmiotami określające warunki korzystania przez nich z danych osobowych.

1. Dane osobowe w mediach społecznościowych

Administrator dostarcza treści poprzez media społecznościowe takie jak: Facebook, Instagram. Korzystając z poszczególnych mediów społecznościowych, gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych użytkowników przez te podmioty odbywa się na warunkach określonych przez ich właścicieli, poza kontrolą Administratora.

1.  Bezpieczeństwo danych

W celu zapewnienia poufności danych Administrator wdrożył procedury, rozwiązania organizacyjne i techniczne umożliwiające dostęp do danych osobom upoważnionym, które przetwarzają je w związku z powierzonymi zadaniami. Podejmowane są działania niezbędne, by także podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane na zlecenie Administratora.

1. Prawa przysługujące osobie, której dane są przetwarzane

Każda osoba, której dane osobowe posiada Administrator ma prawo dostępu do danych osobowych, przeniesienia danych, sprostowania danych oraz usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych. Wszelkie ograniczenia w tym zakresie mogą wynikać tylko z przepisów.

Niezależnie od praw wymienionych wyżej, każda osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes. Po przyjęciu wniosku w tej sprawie Administrator zobowiązany jest do zaprzestania przetwarzania danych w określonym celu.

Cofnięcie zgody na przetwarzanie danych osobowych pozostaje bez wpływu na zgodność
z przetwarzaniem danych, które dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

W przypadku chęci realizacji tych praw należy wysłać maila na adres kontakt@malgorzatapenkala.pl.

Każda osoba, której dane dotyczą, ma także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy prawa.

1. Profilowanie

Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

§18  POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Umowy zawierane poprzez Sklep internetowy zawierane są w języku polskim.
2. Sprzedawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian Regulaminu z ważnych przyczyn, to jest: zmiany przepisów prawa, zmiany sposobów płatności i dostaw – w zakresie, w jakim te zmiany wpływają na realizację postanowień niniejszego Regulaminu. O każdej zmianie Sprzedawca poinformuje Klienta z co najmniej 7 dniowym wyprzedzeniem.
3. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności: Kodeksu cywilnego; ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną; ustawy o prawach konsumenta, ustawy o ochronie danych osobowych oraz umowa.
4. Klient ma prawo skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. W tym celu może złożyć skargę za pośrednictwem unijnej platformy internetowej ODR dostępnej pod adresem: http://ec.europa.eu/consumers/odr/.

Data wejścia w życie: styczeń 2026 r.